Responsable des Partenariats

Le ou la Responsable des Partenariats démarche différents acteurs (associatifs, entrepreneurs, grandes entreprises ou PME…) qui pourraient proposer des accords avantageux pour les adhérents de l’association et/ou qui seraient intéressés par des espaces publicitaires dans le Journal.
Elle a en charge la mise en place des accords avec les associations ou entreprises partenaires (les accords avec les Annonceurs étant ensuite à la charge du et de la Responsable Journal).
Ce poste est en étroite collaboration avec le ou la Responsable Journal, le ou la Président(e), le ou la Responsable Evénements, le ou la Responsable Activités et le ou la Trésorier(e).
Comme tous les membres du bureau, il/elle fait partie intégrante de l’organisation des évènements, participe aux réunions de bureau et aux Conseils d’Administration deux fois par an.

A noter que ce poste de bénévole donne droit au « passeport bénévoles » - livret personnel de reconnaissance de l’expérience bénévole et de valorisation des compétences mobilisées et/ou acquises. Il est reconnu par de grands organismes publics : France Travail, le Ministère de l’Education Nationale et l’AFPA.

1. DÉMARCHAGE DES DIFFÉRENTS ACTEURS

  • Connaître la liste des actuels annonceurs/partenaires/sponsors sur le réseau/drive partagé et le site web
  • Prospecter et démarcher de potentiels nouveaux acteurs
  • Les contacter par mail ou téléphone
  • Assurer le suivi et les relances
  • Tenir à jour la liste des différents prospects/ contacts sur le réseau/drive partagés

2 – ORIENTATION DES CONTACTS DÉMARCHÉS

En fonction du type de relation envisagée, diriger les acteurs vers :
le ou la responsable Journal (avec le ou la Trésorier.e en copie) pour toute publicité prévue dans le journal afin que celui-ci ou celle-ci prenne le relais sur les sujets de formats et contenus (et la facturation pour la partie Trésorerie) et tienne à jour la liste des annonceurs
le ou la présidente si l’entreprise démarchée souhaite devenir Sponsor
le(s) Responsable Activités ou Événements pour tout partenariat sous forme de co-organisation d’événements ou d’activités

3 – MISE EN PLACE D’ACCORDS DE PARTENARIATS

Pour chaque accord de partenariat qui n’a pas été réorienté tel que décrit au point 2, le ou la Responsable Partenariats se base sur la grille de partenariat existante qui servira de cadre de négociation et formalise l’accord final via :
Un email détaillant les termes de l’accord le plus précisément possible (durée, montants, pourcentage de réduction…)
Un envoi de la charte des associations et entreprises partenaires
La mise à jour du tableau de suivi des partenaires

Tout accord doit être validé par la présidente.

La grille pourra être mise à jour sur une base régulière mais devra faire l’objet de discussions avec le bureau.

4 – DIFFUSION DES INFORMATIONS DE PARTENARIATS AUX ADHÉRENTS

Le ou la Responsable Partenariats est garant de la diffusion aux adhérents des avantages mis en place et doit :

  • Mettre à jour la liste des associations partenaires sur le site web,
  • Pour les entreprises partenaires proposant un avantage de plus de 6 mois, détailler sur le site web les termes de leur offre et mettre à jour régulièrement les informations,
  • Pour tous types d’accords s’assurer de la bonne communication auprès des Responsables Communication et Journal via les différents supports de communication (réseaux sociaux, journal ou newsletter).

5 – QUALITÉS ATTENDUES POUR OCCUPER LE POSTE

  • Engagement envers la mission et les valeurs de Houston Accueil.
  • Aptitudes en communication (français et anglais) et très bon relationnel
  • Esprit d’équipe
  • Prises d’initiative
  • Sens de l’écoute et de la confidentialité