Trésorièr.e

Trésorièr.e

 

Rappel de l’objet de l’Association
Houston Accueil accueille, informe et favorise l’amitié et la compréhension entre adhérents français, francophones, francophiles et citoyens américains. L’association organise des activités et événements pour faciliter l’intégration des familles et promouvoir la langue et la culture françaises.

A noter que ce poste de bénévole donne droit au « passeport bénévole » – livret personnel de reconnaissance de l’expérience bénévole et de valorisation des compétences mobilisées et/ou acquises. Il est reconnu par de grands organismes publics : France Travail, le Ministère de l’Education Nationale et l’Agence nationale pour la formation professionnelle des adultes.

 

1 – PRINCIPALES MISSIONS

1.1 Participation aux réunions

  • Assister aux réunions du Bureau (toutes les trois semaines)
  • Participer au Conseil d’Administration (2 fois par an, sans droit de vote)

1.2 Gestion comptable et financière

  • Tenir la comptabilité : entrées, sorties, factures, sponsoring, publicité, cotisations, événements
  • Produire des états de comptes synthétiques
  • Établir le budget annuel avec la présidente et suivre son exécution
  • Encaisser cotisations, sponsoring et inscriptions
  • Régler les dépenses et rembourser les adhérents ou membres du Bureau
  • Archiver toutes les pièces comptables

1.3 Relations avec organismes officiels

  • Préparer la déclaration annuelle à l’IRS si les recettes dépassent $50 000
  • Gérer le « Periodic Report » auprès du State of Texas
  • Étudier les implications fiscales des actions de l’association

1.4 Participation aux activités de l’association

  • Aider lors des événements ponctuels (Café Accueil, Grand Accueil, Galette des rois, etc.)
  • Transmettre éventuellement des photos au Journal ou à la communication

1.5 Documents à connaître

  • Charte du bénévole, Charte des adhérents, Charte de diffusion des informations, Règlement intérieur

2 – INTERACTIONS

Internes : Présidente, Bureau, Conseil d’Administration, Comité, adhérents
Externes : Banque, IRS, organismes d’assurance et prestataires financiers

3 – COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Disponibilité, rigueur et organisation
  • Bonne connaissance comptable
  • Communication efficace en français et anglais
  • Relationnel et esprit d’équipe

4 – DURÉE DE FONCTION ET REMPLACEMENT

  • Mandat de 3 ans, renouvelable pour 2 ans, avec période de carence de 2 ans pour tout autre poste
  • Cooptation par le Bureau et validation par le Conseil d’Administration
  • Formation du successeur et transmission des dossiers et documents