Je suis inscrit à Houston Accueil, et je veille à ce que les personnes participant à l’activité soient également inscrites à Houston Accueil, dans un souci d’assurance.

Je suis bénévole, et je respecte les règles de l’association. Ainsi, je ne perçois aucune rémunération personnelle pour le travail que je réalise pour l’accueil de Houston.

Je m’engage à éviter toute situation de conflit d’intérêt, en veillant à ce que mes engagements
bénévoles ne soient pas influencés par des intérêts personnels ou professionnels. Je m’abstiens d’utiliser ma position au sein de l’association pour promouvoir des activités commerciales, professionnelles ou personnelles. Je n’utilise ni les listes de diffusion, ni l’annuaire des membres à des fins commerciales. Je m’engage à utiliser ces informations exclusivement dans le cadre des activités de Houston Accueil et je ne les diffuse pas vers d’autres structures ou associations sous peine d’exclusion.

Je m’assure de la transparence dans mes actions, en informant immédiatement le Bureau de
toute situation potentielle de conflit d’intérêt ou d’incompatibilité avec les objectifs de l’association.

Je participe au cocktail des bénévoles et prépare un bilan de fin d’année que je transmets à la responsable des activités ou à la responsable des hôtesses. En cas de frais engagés dans le cadre de mes activités bénévoles, je demande leur remboursement uniquement s’ils ont été décidés en amont avec le Bureau. Je soumets ma demande de remboursement avant le 1er juin de l’année N.

Lorsque j’accueille une activité ou un événement à mon domicile, je m’assure d’être couvert par une assurance habitation adaptée. Je reconnais que Houston Accueil décline toute responsabilité en cas de dommages matériels ou corporels survenus lors de ces événements et ne pourra être tenu responsable de quelque incident que ce soit.

Je n’hésite pas à demander soutien ou conseil auprès du Bureau et/ou de ma responsable, si je rencontre des difficultés.

J’informe ma responsable et la présidente de mon départ et j’essaie, dans la mesure du possible, de trouver un remplaçant avant de partir et dans le cas où je propose un remplaçant, j’en informe prioritairement la présidente.

En vous souhaitant beaucoup de plaisir et de succès dans votre rôle de bénévole !

Le bureau