Responsable Digital (Webmaster)
Le Responsable du Digital (Webmaster) est
- L’administrateur du site web
- Des services mail / Google Drive
- De la gestion des comptes mails des membres du bureau et des assistantes évènements et flyers.
Il met à jour les pages du site grâce aux informations transmises par les membres du bureau ou du comité :
- La mise à jour des informations des pages activités et évènements est effectuée sur la base de la fiche évènement transmises par les personnes en charge des évènements, ou sur un descriptif détaillé pour ce qui concerne les activités (nom de l’activité, description, responsable, lieu, horaires et calendrier détaillé).
- Lors des congés du/de la webmaster, les informations sont mises à jour par les autres administrateurs du site.
Le/la webmaster assure l’interface avec le super-administrateur du site (société Blobul) :
- pour la gestion des anomalies et demandes d’évolution
- le cas échéant, pour des questions relatives à la facturation des services. La facture de maintenance du site est envoyée directement à la trésorière.
Il/elle fait preuve :
- D’écoute des propositions émises par les adhérents et les membres du bureau.
- De projection pour annoncer et accompagner dans les projets d’évènements ou activités la partie financière possibles,
- D’un bon relationnel,
- D’un anglais courant,
- De connaissance en gestion de site web et d’administration.
- De confidentialité́ des informations liées à HA.
Il/elle est capable d’interactions « internes » avec tous les membres de du bureau.
Il/elle a le soutien de tous les membres du bureau font partie intégrante de l’organisation des évènements et peuvent être sollicités dans les projets comme un membre du projet d’un évènement ou être chef d’un projet évènement.