Le/ la webmaster de Houston Accueil est un.e bénévole chargé.e de la gestion et de la maintenance du site web de l’organisation. Elle/ il sert d’intermédiaire avec le concepteur du site internet de l’association Blobul qui est également prestataire externe pour sa maintenance. Ce rôle est primordial pour assurer une présence en ligne efficace et une communication fluide avec les adhérents.

Il est également l’administrateur des services mail / Google Drive et de la gestion des comptes mails des membres du bureau et en charge du recensement des accès aux outils informatiques utilisés par l’association (canva, unlayer…) .

Ce poste de bénévole demande un engagement régulier, pour répondre aux besoins du site web et de l’organisation et s’ajuste parfaitement avec d’autres engagements personnels

Comme tous les membres du bureau, il/elle fait partie intégrante de l’organisation des évènements, participe aux réunions de bureau et aux Conseils d’Administration deux fois par an.

A noter que ce poste de bénévole donne droit au « passeport bénévoles » - livret personnel de reconnaissance de l’expérience bénévole et de valorisation des compétences mobilisées et/ou acquises. Il est reconnu par de grands organismes publics : France Travail, le Ministère de l’Education Nationale et l’AFPA.

1. ADMINISTRATEUR DU SITE WEB

En tant qu’administrateur du site Web, le ou la webmaster assure les fonctions suivantes :

• Mise à jour de la structure générale du site web de manière régulière, en veillant à ce qu’il soit clair et attrayant (à noter que la mise à jour des différents contenus est à la charge de chaque responsable concerné – Evénements, Activités, HAP etc….)
• Intermédiaire avec Blobul : Servir de point de contact principal avec Blobul pour toutes les questions techniques relatives au fonctionnement du site web, notamment les problèmes de performance, les mises à jour et les éventuelles modifications nécessaires.
• Développement et conception : Collaborer avec l’équipe pour développer de nouvelles fonctionnalités ou sections sur le site web, en tenant compte des besoins des membres et des objectifs de l’organisation, et travailler en étroite collaboration avec Blobul pour les implémenter.
• Analyse des performances : Suivre et analyser les statistiques du site web pour évaluer son efficacité, identifier les domaines à améliorer et proposer des solutions pour optimiser les performances, en discutant si besoin avec Blobul pour des conseils techniques.

2. GESTION DES OUTILS INFORMATIQUES DE L’ASSOCIATION

• Administrateur des comptes mails et google drive des membres du bureau
• Gestion et suivi des accès aux autres outils informatiques tels que Canva, Unlayer…
• Mise à jour des fichiers de suivi des différents outils informatique de l’association (utilisateurs, mot de passe etc…°)
• Transmission au Trésorier.e de l’association des devis ou autres sujets de facturations éventuels relatifs aux différents outils informatiques de l’association

3. COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES

• Engagement envers la mission et les valeurs de Houston Accueil.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
• ⁠Sens de la communication et esprit d’entraide
• Ecoute des propositions émises par les adhérents et les membres du bureau
• Connaissance en gestion de site web (ou a minima goût pour les sujets de développement informatique)

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Valentine Secretain Catrysse.