Le rôle de la/ du responsable Houston Accueil Pro est de concevoir, organiser et coordonner des événements et ateliers à vocation professionnelle, pour répondre aux besoins des adhérents, qu’il s’agisse de :

• recherche d’emploi ou de stage,
• évolution professionnelle ou reconversion,
• création d’entreprise,
• networking,
• compréhension de l’environnement interculturel et professionnel américain.

Les événements peuvent se tenir en présentiel ou en ligne (Zoom).

Comme tous les membres du bureau, il/elle fait partie intégrante de l’organisation des évènements, participe aux réunions de bureau et aux Conseils d’Administration deux fois par an.

A noter que ce poste de bénévole donne droit au « passeport bénévoles » - livret personnel de reconnaissance de l’expérience bénévole et de valorisation des compétences mobilisées et/ou acquises. Il est reconnu par de grands organismes publics : France Travail, le Ministère de l’Education Nationale et l’AFPA.

1. PRINCIPALES MISSIONS

2.1 Organisation et animation
• Concevoir un calendrier d’ateliers et de rencontres 
• Organiser la logistique des événements (réservations, inscriptions, supports de communication).
• Animer certains événements ou coordonner des intervenants extérieurs.

2.2 Coordination de l’équipe
• Encadrer et motiver les bénévoles qui l’accompagnent dans l’organisation des activités.
• Se coordonner avec le Bureau pour assurer la promotion des événements.

2.3 Développement et partenariats
• Identifier des intervenants de qualité et développer des partenariats avec des entreprises, institutions locales ou réseaux professionnels.
• Entretenir et enrichir le réseau de Houston Accueil Pro.

2.4 Évaluation et amélioration
• Recueillir les retours des participants pour améliorer continuellement l’offre.
• Proposer de nouvelles idées pour diversifier les activités et mieux répondre aux attentes des adhérents.

2. INTERACTIONS

• En interne : Présidente, membres du Bureau, bénévoles
• En externe : Intervenants professionnels, entreprises locales, chambres de commerce, institutions, réseaux professionnels.

3. PROFIL RECHERCHÉ / COMPÉTENCES

• Fort intérêt pour les questions professionnelles et interculturelles.
• Excellentes compétences en organisation et gestion de projet.
• Qualités relationnelles et sens du réseau.
• Aisance pour animer ou modérer des événements (en présentiel et en ligne).
• Maîtrise des outils numériques (Zoom, outils collaboratifs, réseaux sociaux).
• Créativité, esprit d’initiative et sens du travail en équipe.
• Confidentialité et respect des informations partagées par les adhérents.

4. ENGAGEMENT

• Bénévolat avec intégration au Bureau de Houston Accueil.
• Disponibilités pour organiser et suivre les événements (planning flexible).
• Participation aux réunions du Bureau et aux temps forts de l’association.

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Valentine Secretain Catrysse.